Im Landkreis Oder-Spree wird Digitalisierung großgeschrieben – und das im wahrsten Sinne, denn Großbaustellen werden seit über einem Jahr mit digitaler Unterstützung kontrolliert. Dabei nehmen Mitarbeiter*innen der zuständigen Behörde die entsprechende Bauakte einfach elektronisch mit zum Außentermin. Möglich macht das Ganze die Software Prosoz go. Hierbei werden vorab ausgewählte Datensätze auf ein mobiles Endgerät (Tablet) aufgespielt und können direkt bei der Baukontrolle um Fotos und Notizen ergänzt werden. Zurück am Schreibtisch synchronisieren sich alle neuen Eintragungen komfortabel in die Stammakte im Fachverfahren PROSOZ Bau.

Gerade bei Großbauprojekten, wie der Tesla-Baustelle in der Gemeinde Grünheide, macht sich die Zahl und das Gewicht der Vorgangsordner deutlich bemerkbar. Umso besser, wenn gerade bei diesen Baukontrollen die umfangreichen Datensammlungen dem Außendienst digital zur Verfügung stehen. Dabei ist die Bedienung intuitiv und wird als angenehm beschrieben. Auf Baustellen sind die Mitarbeiter*innen oft auf sehr weitläufigen Geländen und ohne Ablagemöglichkeit unterwegs, so dass der Einsatz eines leichtgewichtigen Tablets zusätzlichen Nutzen bringt.

Im Landkreis Oder-Spree begrüßt man den technologischen Fortschritt und setzt digitale Lösungen ganz selbstverständlich in die tägliche Arbeit ein. Dabei sehen die Verantwortlichen im Bauordnungsamt das größte Potenzial für die mobile Vorgangsbearbeitung in den Ressorts Baukontrolle, Denkmalschutz und Brandverhütungsschauen.

Landkreis Oder-Spree

ca. 180 000 Einwohner*innen auf einer Fläche von fast 2 300 km²

kreisweite Betreuung des Bauordnungsamtes mit verschiedenen Bereichen, wie der unteren Bauaufsichtsbehörde (technisch und rechtlich), untere Denkmalschutzbehörde und Bauleitplanung mit ca. 40 Mitarbeitenden

Über Prosoz go

Prosoz go ist die mobile Erweiterung der Fachverfahren in PROSOZ Bau.

Mit Prosoz go können die Anwender*innen ihre Vorgänge und Medien aus PROSOZ Bau auch unterwegs einsehen und vor Ort durch neue Notizen oder Medien ergänzen.

In den verlinkten Dokumenten werden die wichtigsten Funktionen und Einstellungen gezeigt, damit Anwender*innen Prosoz go einrichten und ihre ersten Vorgänge mobil bearbeiten können.