„Wir sind live in NRW!“, meldet Dennis Miller, Leiter des Geschäftsfelds Bauen und Umwelt bei Prosoz. Damit ist der Startschuss für die Digitalisierung im Bauwesen in Nordrhein-Westfalen gefallen. Wir haben mit der Stadt Borken, dem Kreis Borken und dem Märkischen Kreis in gleich drei Verwaltungen den vollständig digitalen Baugenehmigungsprozess realisiert. Weitere Bauordnungsbehörden befinden sich bereits in der Vorbereitung.

Mit der Einführung von Prosoz elan comfort nutzen die Stadt Borken, der Kreis Borken und der Märkische Kreis die Vorteile der medienbruchfreien Bearbeitung von Bauanträgen. Nach einer intensiven Erprobungsphase mit ausgewählten Behörden und Architekt*innen sollen ab 2025 alle Bürgerinnen und Bürger von der neuen Lösung aus einer Hand profitieren. Unsere Software-Lösung besteht dabei aus drei Modulen: Antragstellung, Baugenehmigung und Behördenbeteiligung. Mit der eigenen Plattformlösung stellt das Prosoz-Angebot einen Meilenstein in der digitalen Transformation dar. So verläuft die Kommunikation nicht nur von den Antragstellenden in Richtung Behörde, sondern auch zurück zu den Bürger*innen und den beteiligten Verwaltungen vollständig digital.

Bürger*innen können bequem und flexibel die Bauanträge über die Homepage der Kommune einreichen, die beteiligten Behörden und Dritte werden ohne Medienbrüche direkt in den Prozess involviert. Das spart auf allen Seiten Zeit und Ressourcen.

Die digitalen Kommunikationswege sind transport- und inhaltsverschlüsselt, die Datensicherheit ist durch hohe Standards sichergestellt. Prosoz elan comfort ist selbstverständlich XBau2-konform und nutzt die zentrale Authentifizierungsmöglichkeit Bund-ID und Mein Unternehmenskonto.

„Mit der Einführung von Prosoz elan comfort wird ein sehr wichtiger Verwaltungsprozess digitalisiert, der die Stadtverwaltung einen großen Schritt in Richtung einer modernen und effizienten Verwaltungsstruktur voranbringt.“, kommentiert Reinhold Heisterkamp, Fachabteilungsleiter Digitalisierung und GIS, der Stadt Borken. „Unsere Antragsstellenden profitieren so künftig von einem schnellen, transparenten und benutzerfreundlichen System, das erstmalig eine durchgängig digitale Bearbeitung für alle Beteiligten ermöglicht.“

Der Märkische Kreis setzt schon seit Jahren auf ein digitales, medienbruchfreies Baugenehmigungsverfahren und geht mit Prosoz elan comfort jetzt den nächsten Schritt. „Mit Prosoz elan comfort können wir nicht nur die interne Zusammenarbeit optimieren, sondern auch die Kommunikation mit Architekt*innen, Bürger*innen sowie Unternehmen verbessern. Anträge werden schneller bearbeitet, was bei allen Beteiligten zu einer höheren Zufriedenheit führt. Dass wir für diese umfängliche Lösung nur mit einem Partner zusammenarbeiten müssen, vereinfacht die Digitalisierung entscheidend.“, sagt Stephan Bohnen, IT-Projektverantwortlicher der Bauaufsicht im Märkischen Kreis.

Philipp Graff, verantwortlich für die Digitalisierung in der Bauaufsicht des Kreises Borken, fasst zusammen, „dass es gelungen ist, mit Prosoz eine zukunftsweisende Lösung zu realisieren, die sich perspektivisch auf weitere Anwendungsfälle bspw. im Umweltamt erweitern lässt und vor allem die Basis für weitergehende Prozessautomatisierung und Nutzung von BIM in den nutzenden Ämtern darstellt.“

Haben auch Sie Interesse an Prosoz elan comfort und möchten mehr erfahren? Dann steht Ihnen unser Experte für das digitale Bauamt in NRW, Philip Tigler, jederzeit zur Verfügung.