Datenschutzhinweise/Ukraine

Datenschutzhinweise /
Заява про згоду відповідно до статті 9 II пункт a) Загального регламенту захисту даних (DSGVO) /
Заявление о согласии в соответствии со статьей 9 II пункт a) Общего регламента по защите данных (DSGVO)

Mit dem Online-Antrag möchten wir es Ihnen als Berechtigter für Asylbewerberleistungen einfacher machen, einen Antrag auf Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts zu stellen.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
1. Verantwortlicher für Ihre Daten
Ihre Daten werden verarbeitet durch:
Verantwortlicher: PROSOZ Herten Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft für Gemeinden, Städte und Kreise mbH (im Folgenden: PROSOZ Herten), vertreten durch die Geschäftsführer Frau Leslie Czienienga und Herrn Arne Baltissen, Ewaldstr. 261 in 45699 Herten, E-Mail: info@prosoz.de
Der Datenschutzbeauftragte von PROSOZ Herten ist: Herr Dr. Uwe Schläger, datenschutz Nord GmbH, Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen, E-Mail: uschlaeger@datenschutz-nord.de
2. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Der Zweck des Online-Antrages ist es, Ihnen auf schnellem und einfachem Weg das Ausfüllen des Antragsformulars zu ermöglichen und Ihnen und/ oder der Behörde die Antragsdaten zur Verfügung zu stellen.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Sie müssen folgende Informationen angeben, die wir speichern und verarbeiten:
Persönliche Daten (insbesondere Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Familienstand, Bankverbindung) von Ihnen und Ihren Haushaltsangehörigen sowie Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Informationen zu Kosten Ihrer Unterkunft und Heizung, über Ihren Aufenthaltsstatus, zu Ihrer Bedürftigkeit und Ihrem Gesundheitsstatus (Vorliegen einer Schwerbehinderung, Krankheiten, gesundheitliche Einschränkungen, Aufenthalt in stationärer Einrichtung).
4. Wie verarbeiten wir diese Daten?
Wir speichern Ihre Daten, wenn Sie nach dem Ausfüllen des Antrags ihre Daten abschicken bzw. wenn Sie Dokumente hochladen. Danach werden die Daten in dem Antrag zusammengefasst und Ihnen zum Download und per E-Mail bereitgestellt. Wir speichern den Antrag auf unserem Server, damit die Behörde diesen abrufen kann, wenn Ihre Behörde dafür angemeldet ist.
Dafür werden wir Ihre Daten erheben, erfassen, organisieren, ordnen, speichern, abfragen, verwenden, bereitstellen, löschen und vernichten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht von uns dauerhaft gespeichert, ausgewertet oder analysiert.
Für die Bearbeitung Ihrer Antragsdaten ist Ihre Behörde verantwortlich.
5. Auf welcher Grundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund des Nutzungsvertrags für die Webseite gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Ihre Gesundheitsdaten verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. II lit. a) DSGVO.
Wenn Sie die Übermittlung des Antrags an eine E-Mail-Adresse wünschen, ist die Grundlage der Übermittlung Ihre Einwilligung.
6. Unter welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten weitergeben z.B. an Dritte?
Sie erlauben uns mit dem Abschicken der Antragsdaten, den Antrag auf unserem Server zu speichern, damit Ihre Behörde diesen abrufen kann, wenn sie dafür angemeldet ist. Unser Server ist speziell nach außen gesichert.
Der Nutzer der Seite kann den Antrag unmittelbar nach dem Abschicken von der Seite herunterladen.
Der Antrag wird auch an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verschickt, wenn Sie darin einwilligen. Die Übersendung per E-Mail ist unverschlüsselt und damit nicht sicher.
7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wenn Ihre Behörde bei uns nicht angemeldet ist, löschen wir Ihre Daten nach Abschluss der Sitzung bzw. nach der Übersendung an die E-Mail-Adresse sofort.
Wenn Ihre Behörde bei uns angemeldet ist, speichern wir Ihre Daten für maximal zwei Wochen und löschen diese danach.
8. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Art. 15-18 und Art. 21 DSGVO.
1. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Antrag auf Auskunft sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch hängt u.a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten noch benötigt werden.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie richten an: info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten) Bis zum Eingang Ihres Widerspruchs war die Nutzung Ihrer Daten rechtmäßig.
6. Recht auf Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten und in die Übermittlung des Antrags an eine E-Mail-Adresse jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten) Bis zum Eingang Ihres Widerrufs war die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten und Ihrer E-Mail-Adresse rechtmäßig.
7. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Заява про згоду відповідно до статті 9 II пункт a) Загального регламенту захисту даних (DSGVO)
Я даю згоду на обробку своїх даних про стан здоров’я (наявність важкої інвалідності, захворювання, обмеження за станом здоров’я, перебування в стаціонарному закладі) для складання файлу заяви та передачі мені або моєму уповноваженому органу. Згода є добровільною і може бути у будь-який час скасована електронною поштою: info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten)

Я ознайомлений із заявою про конфіденційність.

Заява про конфіденційність

За допомогою онлайн-заяви ми хочемо спростити вам як особі, яка має право на допомогу для претендентів на отримання статусу біженця, подання заяви на отримання допомоги з метою отримання коштів для існування.
Нижче ми інформуємо вас про те, які персональні дані та у кого ми збираємо, а також про те, що ми робимо з ними. Крім того, ми інформуємо вас про ваші права, пов’язані із захистом даних, і про те, до кого ви можете звернутися з цих питань.
1. Відповідальний за обробку ваших даних
Обробкою ваших даних займається:
Відповідальна особа: PROSOZ Herten Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft für Gemeinden, Städte und Kreise mbH (далі: PROSOZ Herten), в особі директорів — пані Леслі Чинінга та пана Арне Балтіссена, Евальдштрассе 261, 45699 Хертен, ел. пошта: info@prosoz.de (Frau Leslie Czienienga и Herr Arne Baltissen, Ewaldstr. 261, 45699 Herten, info@prosoz.de).
Уповноважений по захисту даних PROSOZ Herten: пан д-р Уве Шлегер, datenschutz Nord GmbH, Консул-Шмідт-Штрассе 88, 28217 Бремен, ел. пошта: uschlaeger@datenschutz-nord.de (Herr Dr. Uwe Schläger, datenschutz Nord GmbH, Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen, uschlaeger@datenschutz-nord.de).
2. З якою метою ми опрацьовуємо ваші персональні дані?
Мета онлайн-заяви – дати вам можливість швидко і просто заповнити бланк заяви і надати дані, що містяться в заяві, вам та/або офіційній інстанції.
3. Які особисті дані ми обробляємо?
Ви повинні повідомити наступну інформацію, яка буде збережена та оброблена нами:
персональні дані (зокрема, прізвище, ім’я, дата та місце народження, громадянство, адреса, сімейний стан, банківські реквізити) вас та членів вашої родини, контактні дані (електронна адреса і номер телефону), інформацію про вартість проживання та опалення, про ваш статус перебування, ваші потреби та стан здоров’я (наявність важкої інвалідності, захворювань, обмежень за станом здоров’я, перебування в стаціонарному закладі).
4. Як ми обробляємо ці дані?
Ми зберігаємо ваші дані, коли ви після заповнення заяви відправляєте їх або завантажуєте документи. Потім ми об’єднуємо дані в заяві та надаємо їх вам для завантаження або надсилаємо електронною поштою. Ми зберігаємо заяву на цьому сервері, щоб офіційна інстанція могла ознайомитися з ними, якщо ваш уповноважений орган має відповідну реєстрацію.
З цією метою ми будемо збирати, реєструвати, систематизувати, впорядковувати, зберігати, запитувати, використовувати, надавати, видаляти та знищувати ваші дані.
Ми не зберігаємо, не оцінюємо та не аналізуємо ваші персональні дані на постійній основі.
Відповідальність за обробку ваших персональних даних несе ваш уповноважений орган.
5. На якій підставі здійснюється обробка даних?
Ми здійснюємо обробку ваших даних на основі договору користування для даного веб-сайту відповідно до пункту b) абзацу 1 статті 6 Загального регламенту захисту даних (DSGVO).
Обробка даних про стан вашого здоров’я здійснюється на підставі вашої згоди відповідно до пункту а) абзацу II статті 9 Загального регламенту захисту даних (DSGVO).
Якщо ви хочете отримати заяву на електронну адресу, підставою для її надсилання є ваша згода.
6. За яких умов ми маємо право передавати ваші дані, наприклад, третім особам?
Ви дозволяєте нам надсилати дані, що містяться в заяві, зберігати заяву на нашому сервері, щоб ваш уповноважений орган міг ознайомитися з ним, якщо він має відповідну реєстрацію. Наш сервер оснащений спеціальним зовнішнім захистом.
Користувач сайту може завантажити заяву з сайту одразу після його надсилання.
Заява буде надіслана на вказану електронну адресу, якщо ви дасте свою згоду на це. Передача електронною поштою не закодована і тому не є безпечною.
7. Як довго ми зберігаємо ваші дані?
Якщо ваш уповноважений орган не зареєстрований у нас, ми видаляємо ваші дані відразу після завершення сесії або після надсилання на електронну адресу.
Якщо ваш уповноважений орган зареєстрований у нас, ми зберігаємо дані протягом максимум двох тижнів, а потім видаляємо їх.
8. Які права надаються вам?
Відповідно до Загального регламенту захисту даних (DSGVO) вам надаються певні права. Докладніше про це можна дізнатися зі статей 15–18 та статті 21 Загального регламенту захисту даних (DSGVO).
1. Право на отримання інформації
Ви можете вимагати надання довідкової інформації про те, які особисті дані ми обробляємо. У заяві отримання такої довідки ви повинні максимально точно викласти свій запит, щоб полегшити систематизацію необхідних даних.
2. Право на виправлення даних
Якщо відповідні дані (вже) не є актуальними, ви можете вимагати їхнього виправлення. Якщо ваші дані є неповними, ви можете вимагати їхнього доповнення.
3. Право на видалення даних
Ви можете вимагати видалення персональних даних. Ваше право залежить, у тому числі, від того, чи існує потреба у ваших даних.
4. Право на обмеження обробки даних
Ви маєте право вимагати обмеження обробки даних.
5. Право на заперечення
Ви маєте право з причин, зумовлених вашою особистою ситуацією, будь-коли подати заперечення проти обробки ваших персональних даних. Заперечення необхідно надсилати електронною поштою: info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten) До отримання заперечення використання ваших даних вважається законним.
6. Право на відміну
Ви можете у будь-який час скасувати цю згоду на обробку ваших даних про стан здоров’я та на пересилання заяви електронною поштою. Заяву про скасування необхідно надсилати електронною поштою: info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten) До отримання вашої заяви про скасування згоди обробка ваших даних про стан здоров’я та пересилання електронною поштою вважаються законними.
7. Право на подання скарги
Якщо ви вважаєте, що ми не задовольнили або не повністю задовольнили ваш запит, ви можете подати скаргу в орган нагляду. Скаргу можна подати до органу нагляду, зокрема, у державі, що входить до складу ЄС, за місцем проживання зацікавленої особи або передбачуваного порушення.
У федеральній землі Північний Рейн-Вестфалія компетентним органом нагляду є уповноважений із захисту даних землі Північний Рейн-Вестфалія, Каваллеріштрассе 2–4, 40213 Дюссельдорф (Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf).

Згода на пересилання електронною поштою
Мені відомо, що файл заяви з усіма введеними даними та завантаженими документами після відправки буде автоматично завантажений на мій кінцевий пристрій та збережений там у локальному середовищі.
Я хочу, щоб мої відомості для заяви, включаючи дані про стан здоров’я, були додатково надіслані на мою електронну адресу як незакодований електронний лист.
Мені відомо, що надсилання незакодованих електронних листів не є безпечним. Сторонні особи можуть переглядати та змінювати надіслану інформацію без відома відправника та одержувача електронного листа. Незакодований лист є більш доступним, ніж листівка, написана олівцем.
Згода є добровільною і може бути у будь-який час скасована електронною поштою: info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten)

Заявление о согласии в соответствии со статьей 9 II пункт a) Общего регламента по защите данных (DSGVO)
Я даю согласие на обработку своих данных о состоянии здоровья (наличии тяжелой инвалидности, заболеваниях, ограничениях по состоянию здоровья, пребывании в стационарном учреждении) для составления файла заявления и передачи мне или моему уполномоченному органу. Согласие является добровольным и может быть в любое время отменено по электронной почте: info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten)

Я ознакомлен(а) с заявлением о конфиденциальности.

Заявление о конфиденциальности

С помощью онлайн-заявления мы хотим упростить вам, как лицу, имеющему право на пособие для претендентов на получение статуса беженца, подачу заявления на получение пособия с целью получения средств к существованию.
Ниже мы информируем вас о том, какие персональные данные и у кого мы собираем, а также о том, что мы делаем с ними. Кроме того, мы информируем вас о ваших правах, связанных с защитой данных, и о том, к кому вы можете обратиться по этим вопросам.
1. Ответственный за обработку ваших данных
Обработкой ваших данных занимается:
Ответственное лицо: PROSOZ Herten Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft für Gemeinden, Städte und Kreise mbH (далее: PROSOZ Herten), в лице управляющих — госпожи Лесли Чининга и господина Арне Балтиссена, Эвальдштрассе 261, 45699 Хертен, эл. почта: info@prosoz.de (Frau Leslie Czienienga и Herr Arne Baltissen, Ewaldstr. 261, 45699 Herten, info@prosoz.de).
Уполномоченный по защите данных PROSOZ Herten: господин д-р Уве Шлегер, datenschutz Nord GmbH, Консул-Шмидт-Штрассе 88, 28217 Бремен, эл. почта: uschlaeger@datenschutz-nord.de (Herr Dr. Uwe Schläger, datenschutz Nord GmbH, Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen, uschlaeger@datenschutz-nord.de).
2. С какой целью мы обрабатываем ваши персональные данные?
Цель онлайн-заявления — дать вам возможность быстро и просто заполнить бланк заявления и предоставить содержащиеся в заявлении данные вам и/или официальной инстанции.
3. Какие персональные данные мы обрабатываем?
Вы должны сообщить следующую информацию, которая будет сохранена и обработана нами:
персональные данные (в частности, фамилию, имя, дату и место рождения, гражданство, адрес, семейное положение, банковские реквизиты) вас и членов вашей семьи, контактные данные (электронный адрес и номер телефона), информацию о стоимости проживания и отопления, о вашем статусе пребывания, ваших потребностях и состоянии здоровья (наличии тяжелой инвалидности, заболеваний, ограничений по состоянию здоровья, пребывании в стационарном учреждении).
4. Как мы обрабатываем эти данные?
Мы сохраняем ваши данные, когда вы после заполнения заявления отправляете их или загружаете документы. Затем мы объединяем данные в заявлении и предоставляем их вам для загрузки или отправляем по электронной почте. Мы сохраняем заявление на этом сервере, чтобы официальная инстанция могла ознакомиться с ними, если ваш уполномоченный орган имеет соответствующую регистрацию.
С этой целью мы будем собирать, регистрировать, систематизировать, упорядочивать, сохранять, запрашивать, использовать, предоставлять, удалять и уничтожать ваши данные.
Мы не храним, не оцениваем и не анализируем ваши персональные данные на постоянной основе.
Ответственность за обработку ваших персональных данных несет ваш уполномоченный орган.
5. На каком основании осуществляется обработка данных?
Мы осуществляем обработку ваших данных на основании пользовательского договора для данного веб-сайта в соответствии с пунктом b) абзаца 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных (DSGVO).
Обработка данных о состоянии вашего здоровья осуществляется на основании вашего согласия в соответствии с пунктом а) абзаца II статьи 9 Общего регламента по защите данных (DSGVO).
Если вы хотите получить заявление на электронный адрес, основанием для его отправки является ваше согласие.
6. При каких условиях мы имеем право передавать ваши данные, например, третьим лицам?
Вы позволяете нам отправлять данные, содержащиеся в заявлении, сохранять заявление на нашем сервере, чтобы ваш уполномоченный орган мог ознакомиться с ним, если он имеет соответствующую регистрацию. Наш сервер оснащен специальной внешней защитой.
Пользователь сайта может загрузить заявление с сайта сразу после его отправки.
Заявление будет отправлено на указанный вами электронный адрес, если вы дадите свое согласие на это. Передача по электронной почте не закодирована и поэтому не безопасна.
7. Как долго мы храним ваши данные?
Если ваш уполномоченный орган не зарегистрирован у нас, мы удаляем ваши данные сразу после завершения сессии или после отправки на электронный адрес.
Если ваш уполномоченный орган зарегистрирован у нас, мы храним ваши данные в течение максимум двух недель, а затем удаляем их.
8. Какие права вам предоставляются?
В соответствии с Общим регламентом по защите данных (DSGVO) вам предоставляются определенные права. Подробнее об этом можно узнать из статей 15–18 и статьи 21 Общего регламента по защите данных (DSGVO).
1. Право на получение информации
Вы можете потребовать предоставления справочной информации о том, какие ваши персональные данные мы обрабатываем. В заявлении на получение такой справки вы должны максимально точно изложить свой запрос, чтобы облегчить систематизацию необходимых данных.
2. Право на исправление данных
Если соответствующие данные (уже) не являются актуальными, вы можете потребовать их исправления. Если ваши данные являются неполными, вы можете потребовать их дополнения.
3. Право на удаление данных
Вы можете потребовать удаления своих персональных данных. Ваше право зависит, в том числе, от того, существует ли еще потребность в ваших данных.
4. Право на ограничение обработки данных
Вы имеете право потребовать ограничения обработки своих данных.
5. Право на возражение
Вы имеете право по причинам, обусловленным вашей личной ситуацией, в любое время подать возражение против обработки ваших персональных данных. Возражение необходимо направлять по электронной почте: info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten) До получения возражения использование ваших данных считается законным.
6. Право на отмену
Вы можете в любое время отменить данное согласие на обработку ваших данных о состоянии здоровья и на пересылку заявления по электронной почте. Заявление об отмене необходимо направлять по электронной почте: info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten) До получения вашего заявления об отмене согласия обработка ваших данных о состоянии здоровья и пересылка по электронной почте считаются законными.
7. Право на подачу жалобы
Если вы считаете, что мы не удовлетворили или не полностью удовлетворили ваш запрос, вы можете подать жалобу в орган надзора. Жалобу можно подать в орган надзора, в частности, в государстве, входящем в состав ЕС, по месту проживания заинтересованного лица или предполагаемого нарушения.
В федеральной земле Северный Рейн-Вестфалия компетентным органом надзора является уполномоченный по защите данных земли Северный Рейн-Вестфалия, Каваллериштрассе 2–4, 40213 Дюссельдорф (Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf).

Согласие на пересылку по электронной почте
Мне известно, что файл заявления со всеми введенными данными и загруженными документами после отправки будет автоматически загружен на мое оконечное устройство и сохранен там в локальной среде.
Я хочу, чтобы мои сведения для заявления, включая данные о состоянии здоровья, были дополнительно отправлены на мой электронный адрес в виде незакодированного электронного письма.
Мне известно, что отправка незакодированных электронных писем не безопасна. Посторонние лица могут просматривать и изменять переданную информацию без ведома отправителя и получателя электронного письма. Незакодированное электронное письмо является более доступным, чем открытка, написанная карандашом.
Согласие является добровольным и может быть в любое время отменено по электронной почте: [info@prosoz.de (PROSOZ Herten GmbH, Ewaldstrasse 261, 45699 Herten)